Las 10 mejores herramientas de inteligencia artificial para tomar notas de reuniones en 2024

¿Te preguntas constantemente: «¿Me perdí algo importante en esa reunión?» o «¿Dónde acordamos esa fecha límite?» Si es así, es hora de mejorar tu juego de toma de notas. Descubre cómo la IA está transformando esta tediosa tarea, permitiéndote concentrarte en las ideas, no en los garabatos.

Escrito por

Andre Smith

Actualizado el

July 5, 2024

Introducción

Las reuniones son la piedra angular de la colaboración, pero seamos honestos: la toma de notas tradicional tiene dificultades para mantener el ritmo. Lleva muchísimo tiempo, los detalles se te escapan de las manos y mantener todo el contexto parece imposible. Esto lleva a la frustración, a perder elementos de acción y a la persistente sensación de que se han perdido ideas importantes en el lío.

Afortunadamente, las herramientas de notas para reuniones basadas en inteligencia artificial están alterando el status quo. Estas herramientas pueden hacer que las reuniones dejen de ser un frenesí para tomar notas y convertirse en eventos organizados y prácticos. La IA ofrece una precisión sin igual, hace un seguimiento sin esfuerzo de esas decisiones cruciales y te permite disponer de resúmenes accesibles al instante para un seguimiento rápido. Prepárate para decir adiós al caos de las reuniones y dar la bienvenida a una colaboración productiva y centrada.

Las mejores herramientas de un vistazo

Tool name	Overview	Pros	Cons	Best For	Rating
ScreenApp.ai	AI note-taking with screen recording for meeting capture.	Captures everything, easy to extract highlights.	Features are still in active development.	Teams wanting visual records with notes and analysis.	★★★★★
Otter.ai	Transcribes meeting audio into searchable text.	Excellent accuracy, speaker identification.	Requires more user-driven note organization.	Teams who value reliable transcription for notes.	★★★★☆
Fireflies.ai	Transcribes meetings and creates searchable notes.	Focus on action-item tracking, good search functionality.	Requires some setup and user input for ideal notes.	Teams focused on tasks and project-related follow-ups.	★★★★☆
Fathom	Analyzes video meetings providing topic breakdowns.	Visual insights, highlights recurring meeting themes.	Less focused on traditional note formats.	Teams wanting to understand meeting dynamics and trends.	★★★★☆
Sembly AI	Transcribes and summarizes discussions, identifies key decisions.	User-friendly interface, good summary generation.	Less accurate with heavily technical meetings.	Teams wanting quick meeting recaps without full recording.	★★★★☆
Avoma	Meeting assistant with transcription, note organization, and agenda creation.	Wide range of features, collaborative note-taking.	Can feel complex for those wanting a simple solution.	Teams with formalized meeting processes needing detailed records.	★★★★½
Tactiq	Transcribes Google Meet calls and pulls out key points.	Fast highlights, integrates with Google Workspace.	Limited to Google Meet, less customizable than other tools.	Google Meet users wanting extraction of key meeting moments.	★★★★☆
Notta	Mobile-first transcription app, converts voice memos into text.	Easy to use on-the-go, offers translation services.	Less focused on in-depth meeting summaries.	Individuals needing meeting notes on their phones or when traveling.	★★★★☆
Grain	Records, transcribes, and creates short highlight clips from meetings.	Shareable clips make it easy to disseminate information.	Less emphasis on a single meeting summary.	Teams needing to quickly share specific meeting snippets.	★★★★☆
Krisp	AI-powered noise cancellation tool for recording/transcription tools.	Improves audio quality, removes background noise.	Not a stand-alone note-taking tool, requires use with other services.	Anyone in noisy environments or with poor-quality meeting recordings.	★★★★½

Las 10 mejores herramientas de IA

1. ScreenApp.ai

Breve resumen: Combina la grabación de pantalla con Toma de notas con IA para minuciosamente captura de reuniones. Genera automáticamente resúmenes de reuniones que se pueden compartir.
Ventajas: Captura todo, de forma fácil extraer lo más destacado, busca información sobre sus reuniones.
Contras: Herramienta más nueva, por lo que las funciones aún están en desarrollo activo.
Ideal para: Equipos que desean registros visuales junto con notas y análisis precisos para un seguimiento exhaustivo de las reuniones.
Evaluación personal: Una herramienta poderosa para quienes desean adoptar un flujo de trabajo centrado en la grabación de pantalla. Los resúmenes ahorran mucho tiempo.
Calificación: 5/5

2. Otter.ai

Breve resumen: Popular servicio de transcripción que transcribe con precisión el audio de las reuniones en texto con capacidad de búsqueda. Se integra con muchas herramientas de colaboración.
Ventajas: Excelente precisión, identificación de altavoces, compatibilidad con plataformas de reuniones populares.
Contras: Concéntrese en la transcripción sin procesar, requiere una mayor organización de las notas impulsada por el usuario.
Ideal para: Personas y equipos que valoran la transcripción fiable como base para las notas y los resúmenes.
Evaluación personal: Una herramienta fiable para capturar el contenido de la reunión, pero se beneficia de algunas modificaciones posteriores a la reunión.
Calificación: 4/5

3. Fireflies.ai

Breve resumen: Transcribe las reuniones y crea notas en las que se pueden buscar elementos de acción y resúmenes. Se integra con las herramientas de gestión de proyectos.
Ventajas: Céntrese en el seguimiento de los elementos de acción, la buena funcionalidad de búsqueda y las integraciones.
Contras: Requiere un poco de configuración y entrada del usuario para obtener notas ideales.
Ideal para: Los equipos se centraron en gran medida en las tareas y el seguimiento relacionado con los proyectos.
Evaluación personal: Ideal para asignar objetos de acción y evitar que las cosas se caigan por las grietas.
Calificación: 4/5

4. Bathom

Breve resumen: Herramienta centrada en el zoom que analiza las videoconferencias y proporciona desgloses por temas y métricas de participación.
Ventajas: Información visual, destaca los temas recurrentes de las reuniones, ideal para reuniones más grandes.
Contras: Se centra menos en los formatos de notas tradicionales y más en el análisis.
Ideal para: Equipos que desean comprender la dinámica y las tendencias de las reuniones a lo largo del tiempo.
Evaluación personal: Ofrece una perspectiva única sobre las reuniones, valiosa para optimizar la estructura de las reuniones en sí.
Calificación: 4/5

5. API de ensamblaje

Breve resumen: Herramienta de transcripción de reuniones que resume automáticamente las discusiones e identifica las decisiones clave.
Ventajas: Interfaz fácil de usar, buena generación de resúmenes, fácil de seleccionar los momentos importantes.
Contras: Puede ser menos preciso en reuniones muy técnicas o llenas de jerga.
Ideal para: Equipos que desean resúmenes de reuniones rápidos y digeribles sin escuchar la grabación completa.
Evaluación personal: Ahorra tiempo a quienes necesitan resúmenes de las reuniones, no transcripciones completas.
Calificación: 4/5

6. Avoma

Breve resumen: Asistente de reuniones con funciones sólidas de transcripción, organización de notas y creación de agendas.
Ventajas: Amplia gama de funciones, toma de notas colaborativa, ideal para reuniones estructuradas.
Contras: Puede resultar complejo para quienes desean una solución de transcripción simple.
Ideal para: Equipos con procesos de reuniones formalizados que necesitan registros detallados.
Evaluación personal: Una herramienta completa, ideal si quieres gestionar agendas y notas en una única plataforma.
Calificación: 4,5-5

7. Tactiq

Breve resumen: Transcribe las llamadas de Google Meet y extrae automáticamente las preguntas y puntos clave.
Ventajas: Resalta rápidamente, se integra a la perfección con Google Workspace y es ideal para obtener información rápida.
Contras: Limitado a Google Meet, menos personalizable que otras herramientas.
Ideal para: Los usuarios de Google Meet desean extraer sin esfuerzo los momentos clave de las reuniones.
Evaluación personal: Genial si tu flujo de trabajo está muy centrado en Google.
Calificación: 4/5

8. Notta

Breve resumen: La aplicación de transcripción que da prioridad a los dispositivos móviles convierte las notas de voz y las reuniones en vivo en texto.
Ventajas: Fácil de usar sobre la marcha, ofrece servicios de traducción y etiquetado de oradores.
Contras: Se centra menos en los resúmenes detallados de las reuniones y es mejor para la captura de notas personales.
Ideal para: Personas que necesitan apuntes de reuniones en sus teléfonos o cuando viajan.
Evaluación personal: Práctico para capturar ideas rápidamente antes de que se olviden.
Calificación: 4/5

9. Grano

Breve resumen: Graba, transcribe y crea breves clips destacados de las reuniones.
Ventajas: Los clips que se pueden compartir facilitan la difusión de información y tienen una buena funcionalidad de búsqueda.
Contras: Menos énfasis en el resumen de una sola reunión.
Ideal para: Equipos que necesitan compartir rápidamente fragmentos específicos de reuniones con las partes interesadas.
Evaluación personal: Excelente para compartir conocimientos y evitar la repetición de información en varias reuniones.
Calificación: 4/5

10. Krisp

Breve resumen: Herramienta de cancelación de ruido impulsada por IA que se utiliza junto con otras herramientas de grabación/transcripción.
Ventajas: Mejora drásticamente la calidad del audio, elimina el ruido de fondo y las distracciones.
Contras: No es una herramienta independiente para tomar notas, requiere su uso junto con otros servicios.
Ideal para: Cualquier persona que se encuentre con frecuencia en entornos ruidosos o que se ocupe de grabaciones de reuniones de mala calidad.
Evaluación personal: Una enorme mejora de la calidad de vida, especialmente si el audio nítido es crucial para tomar notas.
Calificación: 4,5-5

Conclusión

Las herramientas de notas de reuniones basadas en inteligencia artificial ofrecen una mejora revolucionaria para la productividad y la eficacia de las reuniones. Ahorran tiempo, garantizan que nada importante pase desapercibido y permiten extraer información que puede optimizar la colaboración futura. Recuerde que la «mejor» herramienta para usted depende completamente de sus necesidades. Ten en cuenta el tamaño de tu equipo, si te centras en las acciones o en un análisis más amplio, y el nivel de detalle deseado.

¿La parte emocionante? La mayoría de estas herramientas ofrecen pruebas gratuitas o planes básicos. No dudes en experimentar con unas cuantas y descubrir la que transforme tus reuniones de una pérdida de tiempo en una fuente de claridad y progreso.

‍

ScreenApp captura sin esfuerzo sus grabaciones de pantalla y aprovecha la IA para transcribir, resumir y toma notas de tus vídeos y audio, lo que facilita el intercambio de información con su equipo, clientes y posibles clientes.