As 10 principais ferramentas de IA para notas de reuniões em 2024

Você está constantemente se perguntando: “Eu perdi alguma coisa importante naquela reunião?” ou “Onde concordamos com esse prazo?” Nesse caso, é hora de atualizar seu jogo de anotações. Descubra como a IA está transformando essa tarefa tediosa, permitindo que você se concentre nas ideias, não nos rabiscos.

Written by

Andre Smith

Updated On

July 5, 2024

Introdução

As reuniões são a base da colaboração, mas sejamos honestos: as anotações tradicionais têm dificuldade em acompanhar o ritmo. É incrivelmente demorado, os detalhes escapam por entre seus dedos e manter o contexto completo parece impossível. Isso leva à frustração, à perda de itens de ação e à sensação persistente de que informações importantes foram perdidas na confusão.

Felizmente, as ferramentas de anotações de reunião com inteligência artificial estão sacudindo o status quo. Essas ferramentas podem transformar reuniões de um frenesi de anotações em eventos organizados e acionáveis. A IA oferece precisão incomparável, rastreia sem esforço essas decisões cruciais e capacita você com resumos acessíveis instantaneamente para um acompanhamento extremamente rápido. Prepare-se para dizer adeus ao caos das reuniões e olá à colaboração produtiva e focada.

Visão geral das principais ferramentas

Tool name	Overview	Pros	Cons	Best For	Rating
ScreenApp.ai	AI note-taking with screen recording for meeting capture.	Captures everything, easy to extract highlights.	Features are still in active development.	Teams wanting visual records with notes and analysis.	★★★★★
Otter.ai	Transcribes meeting audio into searchable text.	Excellent accuracy, speaker identification.	Requires more user-driven note organization.	Teams who value reliable transcription for notes.	★★★★☆
Fireflies.ai	Transcribes meetings and creates searchable notes.	Focus on action-item tracking, good search functionality.	Requires some setup and user input for ideal notes.	Teams focused on tasks and project-related follow-ups.	★★★★☆
Fathom	Analyzes video meetings providing topic breakdowns.	Visual insights, highlights recurring meeting themes.	Less focused on traditional note formats.	Teams wanting to understand meeting dynamics and trends.	★★★★☆
Sembly AI	Transcribes and summarizes discussions, identifies key decisions.	User-friendly interface, good summary generation.	Less accurate with heavily technical meetings.	Teams wanting quick meeting recaps without full recording.	★★★★☆
Avoma	Meeting assistant with transcription, note organization, and agenda creation.	Wide range of features, collaborative note-taking.	Can feel complex for those wanting a simple solution.	Teams with formalized meeting processes needing detailed records.	★★★★½
Tactiq	Transcribes Google Meet calls and pulls out key points.	Fast highlights, integrates with Google Workspace.	Limited to Google Meet, less customizable than other tools.	Google Meet users wanting extraction of key meeting moments.	★★★★☆
Notta	Mobile-first transcription app, converts voice memos into text.	Easy to use on-the-go, offers translation services.	Less focused on in-depth meeting summaries.	Individuals needing meeting notes on their phones or when traveling.	★★★★☆
Grain	Records, transcribes, and creates short highlight clips from meetings.	Shareable clips make it easy to disseminate information.	Less emphasis on a single meeting summary.	Teams needing to quickly share specific meeting snippets.	★★★★☆
Krisp	AI-powered noise cancellation tool for recording/transcription tools.	Improves audio quality, removes background noise.	Not a stand-alone note-taking tool, requires use with other services.	Anyone in noisy environments or with poor-quality meeting recordings.	★★★★½

As 10 principais ferramentas de IA

1. Aplicativo de tela

Breve resumo: Combina a gravação de tela com Anotações com IA para minucioso captura de reunião. Gera automaticamente resumos de reuniões compartilháveis.
Prós: Captura tudo, fácil de extrair destaques, encontra insights em suas reuniões.
Contras: Ferramenta mais nova, então os recursos ainda estão em desenvolvimento ativo.
Ideal para: Equipes que desejam registros visuais, além de notas e análises precisas para um acompanhamento aprofundado das reuniões.
Avaliação pessoal: Uma ferramenta poderosa para aqueles que desejam adotar um fluxo de trabalho centrado na gravação de tela. Os resumos economizam muito tempo.
Classificação: 5/5

2. Otter.ai

Breve resumo: Serviço de transcrição popular que transcreve com precisão o áudio da reunião em texto pesquisável. Integra-se a várias ferramentas de colaboração.
Prós: Excelente precisão, identificação de alto-falantes, compatibilidade com plataformas de reuniões populares.
Contras: O foco na transcrição bruta requer uma organização de notas mais orientada pelo usuário.
Ideal para: Indivíduos e equipes que valorizam a transcrição confiável como base para notas e resumos.
Avaliação pessoal: Uma ferramenta confiável para capturar o conteúdo da reunião, mas se beneficia de algumas edições após a reunião.
Classificação: 4/5

3. Fireflies.ai

Breve resumo: Transcreve reuniões e cria notas pesquisáveis com itens de ação e resumos. Integra-se às ferramentas de gerenciamento de projetos.
Prós: Concentre-se no rastreamento de itens de ação, na boa funcionalidade de pesquisa e nas integrações.
Contras: Requer alguma configuração e entrada do usuário para obter notas ideais.
Ideal para: Equipes fortemente focadas em tarefas e acompanhamentos relacionados ao projeto.
Avaliação pessoal: Ótimo para atribuir itens de ação e evitar que coisas caiam pelas fendas.
Classificação: 4/5

4. braça

Breve resumo: Ferramenta focada em zoom que analisa videoconferências, fornecendo detalhamentos de tópicos e métricas de engajamento.
Prós: Informações visuais, destaques de temas de reuniões recorrentes, ideais para reuniões maiores.
Contras: Menos focado nos formatos tradicionais de notas, mais na análise.
Ideal para: Equipes que desejam entender a dinâmica e as tendências das reuniões ao longo do tempo.
Avaliação pessoal: Oferece uma visão única sobre reuniões, valiosa para otimizar a própria estrutura de reuniões.
Classificação: 4/5

5. Inteligência artificial do Sembly

Breve resumo: Ferramenta de transcrição de reuniões que resume automaticamente as discussões e identifica as principais decisões.
Prós: Interface amigável, boa geração de resumos, fácil de escolher momentos importantes.
Contras: Pode ser menos preciso com reuniões altamente técnicas ou cheias de jargões.
Ideal para: Equipes que desejam recapitulações de reuniões rápidas e fáceis de entender sem ouvir a gravação completa.
Avaliação pessoal: Economiza tempo para quem precisa de visões gerais de reuniões, não de transcrições completas.
Classificação: 4/5

6. Aaroma

Breve resumo: Assistente de reuniões com recursos robustos de transcrição, organização de notas e criação de agenda.
Prós: Ampla variedade de recursos, anotações colaborativas, boas para reuniões estruturadas.
Contras: Pode parecer complexo para quem deseja uma solução de transcrição simples.
Ideal para: Equipes com processos de reunião formalizados que precisam de registros detalhados.
Avaliação pessoal: Uma ferramenta abrangente, ideal se você quiser gerenciar agendas e notas em uma única plataforma.
Classificação: 4,5/5

7. Tática

Breve resumo: Transcreve as chamadas do Google Meet e extrai automaticamente os principais pontos e perguntas.
Prós: Destaques rápidos, se integram perfeitamente ao Google Workspace, bons para insights rápidos.
Contras: Limitado ao Google Meet, menos personalizável do que algumas outras ferramentas.
Ideal para: Usuários do Google Meet que desejam extrair facilmente os principais momentos da reunião.
Avaliação pessoal: Ótimo se seu fluxo de trabalho for altamente centrado no Google.
Classificação: 4/5

8. Notta

Breve resumo: Aplicativo de transcrição pioneiro em dispositivos móveis, converte mensagens de voz e reuniões ao vivo em texto.
Prós: Fácil de usar em qualquer lugar, oferece serviços de tradução e etiquetagem de alto-falantes.
Contras: Menos focado em resumos detalhados de reuniões, melhor para captura de notas pessoais.
Ideal para: Indivíduos que precisam de anotações de reuniões em seus telefones ou quando viajam.
Avaliação pessoal: Útil para capturar ideias rapidamente antes que elas sejam esquecidas.
Classificação: 4/5

9. Grão

Breve resumo: Grava, transcreve e cria pequenos clipes de destaque de reuniões.
Prós: Os clipes compartilháveis facilitam a disseminação de informações e são uma boa funcionalidade de pesquisa.
Contras: Menos ênfase em um único resumo da reunião.
Ideal para: Equipes que precisam compartilhar rapidamente trechos específicos de reuniões com as partes interessadas.
Avaliação pessoal: Ótimo para compartilhar conhecimento e evitar a repetição de informações em várias reuniões.
Classificação: 4/5

10. Krisp

Breve resumo: Ferramenta de cancelamento de ruído alimentada por IA usada em conjunto com outras ferramentas de gravação/transcrição.
Prós: Melhora drasticamente a qualidade do áudio, remove o ruído de fundo e as distrações.
Contras: Não é uma ferramenta autônoma de anotações, requer o uso junto com outros serviços.
Ideal para: Qualquer pessoa que esteja frequentemente em ambientes ruidosos ou que lida com gravações de reuniões de baixa qualidade.
Avaliação pessoal: Uma grande melhoria na qualidade de vida, especialmente se um áudio nítido for crucial para suas anotações.
Classificação: 4,5/5

Conclusão

As ferramentas de anotações de reunião orientadas por IA oferecem uma atualização revolucionária para sua produtividade e eficácia de reuniões. Eles economizam tempo, garantem que nada importante seja esquecido e permitem que você extraia insights que podem otimizar a colaboração futura. Lembre-se de que a “melhor” ferramenta para você depende inteiramente de suas necessidades. Considere o tamanho da sua equipe, se seu foco está em itens de ação ou em análises mais amplas, e o nível de detalhes desejado.

A parte empolgante? A maioria dessas ferramentas oferece testes gratuitos ou planos básicos. Não tenha medo de experimentar algumas e descobrir aquela que transforma suas reuniões de uma perda de tempo em uma fonte de clareza e progresso.

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