Microsoft Teams ミーティングの特定のセグメントをリプレイしたり、重要な瞬間に立ち止まって詳細を完全に把握したいと思ったことはありませんか?すべての発言を再検討し、重要な要素を詳細に分析し、ディスカッションの重要な部分を簡単に共有できることを想像してみてください。ここで Teams のトランスクリプトの機能が活躍し、会議の本質を取り戻すための重要なリソースとなります。
この包括的なガイドは、Microsoft Teamsでトランスクリプトにアクセスして利用するプロセスをわかりやすく説明することを目的としています。このガイドは、必死にメモを取る必要がなく、自動文字起こし技術の利点を活用して、明確で段階的なアプローチを提供することを目的としています。
必要不可欠な予選
- 文字起こしを有効にする: この重要なステップは、トランスクリプトにアクセスするためのゲートウェイです。管理者の場合、このオプションは Teams 管理センターの「ミーティングポリシー」で有効にできます。一般ユーザーは、ミーティングをスケジュールする際に「ミーティングオプション」でこの設定を確認できます。
- 会議録画: トランスクリプトは単独で使用できますが、会議の記録と組み合わせると、エクスペリエンスが大幅に向上します。会議を録画して背景を把握し、書面による議事録を補足することをおすすめします。
トランスクリプトへのアクセス:ステップバイステップガイド
- ミーティングチャット経由: まず、Teams カレンダーのミーティングチャットにアクセスします。会議が終了したら、議事録へのリンクが含まれている「会議終了」通知を探します。このリンクをクリックすると、トランスクリプトの概要とダウンロードオプションが表示されます。
- 代替方法: トランスクリプトにアクセスするもう1つの方法は、チャットヘッダーの横にある3つの点をクリックして、[トランスクリプトを表示] を選択することです。この方法では、Teams インターフェース内でトランスクリプトに簡単にアクセスできます。
トランスクリプトのダウンロード:フォーマットオプション
トランスクリプトをダウンロードする場合、いくつかの形式を選択できます。
- .Copy (編集可能なフォーマット): この形式は、トランスクリプトを編集したり、カスタマイズ可能な形式で共有したりする場合に最適です。
- .vtt (ビデオ同期): テキストをサードパーティ製ソフトウェアのビデオ録画と同期させて、マルチメディア体験を向上させる場合は、この形式を選択してください。
ScreenAppのチームトランスクリプターツール
文字起こし体験をさらに充実させるには、以下をご検討ください。 ScreenAppのチームトランスクリプターツール。このアドオンにはいくつかの高度な機能があります。
MS Teamsには文字起こしが組み込まれていますが、ScreenAppの専用文字起こしツールの方がいくつかの理由でより魅力的な選択肢かもしれません。
精度の向上とカスタマイズ: ScreenAppには強力なAIエンジンが搭載されており、複数の話者がいる複雑な音声や背景雑音の場合でも、非常に正確なトランスクリプトを作成できます。さらに、話者を識別できるため、誰が何を言ったかを簡単に区別できます。MS Teamsの文字起こしは機能的ではありますが、特に音声が難しい状況では、正確性に欠けることがあります。
シームレスな統合と合理化されたワークフロー: ScreenAppは、既存のビデオ編集ワークフローとシームレスに統合されます。あらゆる動画ファイルをアップロードして自動的に文字起こしし、その文字起こしをプラットフォーム内で直接編集できます。この合理化されたプロセスにより、Teams 内で文字起こしを行い、書き起こしをエクスポートしてさらに編集するというばらばらなワークフローに比べて、時間と労力を節約できます。
高度な機能と柔軟性: ScreenAppは、基本的な文字起こしだけでなく、語彙のカスタマイズ、カスタム用語集、タイムスタンプ付きの注釈などの貴重な機能を備えています。これにより、特定のニーズや好みに合わせてトランスクリプトを調整できます。一方、MS Teamsの文字起こしは、機能がさらに制限されています。
使い方は簡単です:
1。通話または会議を録音する:
Teams ミーティングでは、「録画」ボタンをクリックして録音を開始します。
会議が終了すると、組織の設定に応じて、録画が自動的に Microsoft OneDrive または SharePoint に保存されます。
2。レコーディングにアクセスする:
お使いの OneDrive または SharePoint ライブラリで会議の録画を検索してください。
3。スクリーンアプリで文字起こし:
ScreenApp Web アプリまたはデスクトップアプリを開きます。
[アップロード] ボタンをクリックするか、Teams会議記録ファイルをScreenAppインターフェイスにドラッグアンドドロップします。
トランスクリプションタイプとして「Microsoft Teams コールトランスクリプション」を選択します。
文字起こしに希望する言語を選択してください。
「文字起こし」ボタンをクリックして、文字起こし処理を開始します。
4。トランスクリプトの表示と編集:
ScreenAppは、通常は数分以内に会議の議事録を生成します。
トランスクリプトを確認したり、編集したり、重要なセクションを強調したりできます。
検索バーを使用すると、トランスクリプト内の特定のキーワードや語句をすばやく見つけることができます。
5。共有とエクスポート:
トランスクリプトをScreenAppから直接他の人と共有するか、Word文書、PDF、またはSRTファイルとしてダウンロードします。
他のツールと統合して、さらなる分析やコラボレーションを行います。
プロのヒント: 最大限の利便性を得るには、ScreenApp 拡張機能をダウンロードしてインストールしてください。これにより、ミーティングチャットからトランスクリプトに直接アクセスできるようになり、レコーディングが処理されトランスクリプションされたときに自動的に更新されるようになります。
結論
このガイドに従うことで、Teams会議へのアプローチを変革し、トランスクリプトの可能性を最大限に活用して、重要な会議内容を正確かつ簡単に収集、分析、共有できます。記憶や急いで落書きしたメモだけに頼っていた時代は終わりました。Microsoft Teams トランスクリプトの高度な機能と強化されたトランスクリプションツールを活用した、会議の効率性と生産性の新時代へようこそ。
